L’option Notes est l’endroit où vous pouvez joindre vos propres nota à un titre. Cela vous donne une zone pour écrire quelque chose de spécifique sur un titre et plus en détail qu’un tag. Par défaut, vos collègues pourront voir ces notes.

Lorsque vous regardez un titre en particulier, cliquez sur l’icône de crayon de note, tapez votre message dans la case et enregistrez-le

Au bas de cette page, vous verrez la possibilité de rendre votre note visible aux contacts de votre éditeur. Vous pouvez cocher cette option si vous le désirez.

Si vous sélectionnez l’option de rendre visible pour les contacts de l’éditeur indiquée ci-dessus, la note sera également visible pour votre représentant lorsque vous enregistrez cette note. Si vous souhaitez partager des notes futures par défaut, vous pouvez également cocher Définir cette visibilité comme valeur par défaut pour les notes futures. Seul le représentant de l’éditeur qui représente ce titre verra votre note.

N’oubliez pas que les notes ne sont pas interrogeables directement. Par conséquent, Il peut être utile d’utiliser un tag général pour alerter vous ou d’autres membres du personnel de l’existence de notes plus détaillées.

Vous pouvez également filtrer toute liste de titres par notes. Ainsi, si un collègue a laissé une note sur certains titres d’un catalogue, vous pouvez maintenant « Affiner » pour ne voir que ces titres:

 

Si vous affichez un catalogue ou une liste de titres contenant des notes ou des tags, qu’il s’agisse de vos tags et notes ou de celles créées par vos collègues, une petite alerte apparaît en haut à droite de la page:

En cliquant sur l’un de ces indicateurs, une fenêtre contextuelle contenant ces titres et leurs notes apparaîtra comme suit:

En cliquant sur un titre, vous accéderez directement à ce titre dans la liste.