Pour passer une commande, vous devez être dans les contacts de votre représentant concerné. Pour cela, demandez-lui de vous ajouter si ce n’est pas encore le cas.

Sur Edelweiss, aller sur l’onglet « Commandes »

Puis aller sur « créer une commande »

Entrer le nom de la commande dans la fenêtre qui s’ouvre:

 

Vous pouvez mettre un commentaire qui sera visible pour vos libraires si vous souhaitez que chacun rentre les quantités désirées de certains livres.

Vous pouvez déterminer d’une date de rendez-vous avec votre représentant si vous le souhaitez (optionnel).

Avec les « options avancées » vous pouvez rattacher cette commande à un seul ou quelques éditeurs et même à un catalogue spécifique (optionnel).

Enregistrer (icône en bas à droite)

 

Puis aller dans le(s) catalogue(s) (en vue optimale, 1 titre par ligne).

L’ovale orange vous sert à entrer les quantités commandées, entrer le nombre d’ouvrages voulus pour chaque titre.

Le « V » (entouré en violet) vous donne accès à Verso (si vous êtes inscrit), rentrez vos identifiants une fois. Vous pouvez ainsi observer les ventes du titre, s’il est déjà paru ou les ventes des titres comparables, s’il n’est pas encore paru.

La flèche en bas à gauche dans la ligne de commande orange vous informe du nom de la commande dans laquelle vous êtes, vous pouvez ainsi changer de commande ici.

C’est également sur cette ligne que vous voir les quantités commandées, ainsi que la valorisation TTC:

 

Vous pouvez également créer une commande directement à partir de cette ligne orange en bas lorsque vous êtes dans un catalogue:

Ceci fera apparaître la fenêtre de nouvelle commande, à remplir comme précédemment:

 

 

Une fois que vous avez entré tous les titres désirés, partagez la commande avec votre représentant concerné. Pour cela, retournez dans le menu principal commande et cliquez sur le rond jaune.

 

Puis choisissez le représentant concerné par la commande en cliquant sur son nom et en cochant le carré et cliquez sur « Partager par mail », ainsi votre représentant recevra une notification sur Edelweiss et un mail.

Si vous ne le trouvez pas dans la liste, envoyez-lui un mail pour lui rappeler de vous intégrer dans son fichier de contacts.

 

C’est ici que vous pouvez rappeler au représentant, les conditions commerciales que vous avez convenues ensemble (pour une Opé par exemple).

N’oubliez pas de cliquer sur la disquette (entourée en violet) pour que votre mail soit envoyé.

 

 

Une fois votre commande terminée, vous pouvez la clôturer simplement en cochant la case « clôturée » (entouré en orange) dans la disponibilité. Vous pouvez la remettre en active si vous désirez la retravailler.

Vous pouvez aussi enregistrer sur votre ordinateur ou imprimer la commande en cliquant sur « exporter l’aperçu » (entouré en violet).