Il peut être décourageant de regarder un outil qui fait un tas de choses sans être vraiment sûr de savoir par où commencer. Comme pour la plupart des choses, il est préférable d’avoir une bonne idée de ce que vous voulez faire avant de commencer. Si vous voulez voir où vous en avez trop, la ligne d’analyse du stock est votre meilleur choix. Si vous souhaitez voir les titres qui vous manquent, la ligne des titres les plus populaires (meilleures ventes) est un bon point de départ.

Cela dit, un calendrier cohérent et logique pour chacune des tâches disponibles peut vous aider à tirer le meilleur parti des outils à votre disposition et à les utiliser aussi efficacement que possible. Ci-dessous, nous allons détailler les différents outils disponibles avec une chronologie suggérée pour leur utilisation.

Au quotidien

Il n’y a pas nécessairement de tâches à accomplir quotidiennement. De nombreux libraires signalent toutefois qu’ils ont tendance à garder leurs outils d’analyse ouverts tout au long de la journée et à en profiter pour vérifier les performances des différentes zones du magasin à mesure que les choses se déroulent. Cela peut associer des informations anecdotiques et observées quotidiennes à des données fiables, ce qui en fait une sorte de super-libraire imparable et plutôt effrayant.

Hebdomadaire

Vérifiez les titres les plus populaires afin de ne manquer aucune vente. Vous ne voulez pas être en rupture de ces titres afin de ne pas perdre des ventes cruciales de titres à succès.

Mensuel

Vérifiez les titres non encore publiés pour les gros livres à paraître le mois prochain que vous avez peut-être manqués. L’aperçu historique est un moyen rapide d’évaluer les performances de l’ensemble de votre inventaire, voire de ses parties spécifiques.

Trimestriel

Vérifiez l’analyse des stocks pour faciliter un calendrier de retours régulier. Garder un nombre minimum de titres périmés sur vos étagères laisse plus de place aux titres que vos clients veulent.

La comparaison des performances par catégorie est un excellent moyen de localiser rapidement les zones en difficulté de votre magasin et fournit des outils pour résoudre ces problèmes.

Annuel

Analyse de stock supplémentaire pour évaluer non seulement les endroits où votre inventaire peut nécessiter un amincissement, mais également ceux qui nécessitent une augmentation. Vos différentes catégories ont-elles une taille appropriée? Les catégories fortes ont-elles leur raison? Faut-il déplacer quelques catégories, peut-être?

Analyse de catalogue, vérification du fonctionnement de votre magasin avec certains éditeurs, de la performance de vos achats saisonniers, vous fournissant des informations mesurables pour améliorer ces processus.