Administrateur de Catalogues – Conseil pour cataloguer

Voici quelques bonnes pratiques et astuces pour vous assurer que vos catalogues – et tous les titres qu’ils contiennent – soient aussi accessibles que vous le souhaitez dans Edelweiss.

  • Les catalogues plus petits sont plus rapides à ouvrir/charger. Le nombre maximum de titres recommandé est de 5000, mais en général, il est préférable de mettre des catalogues contenant moins de 1000 titres.
  • La modification d’un catalogue en statut « Archivé », mais en laissant sa visibilité sur « Actif », conservera tous ses titres visibles dans les résultats de recherche et de filtre, tout en supprimant l’accès au catalogue lui-même. Certains éditeurs utilisent ce paramètre pour maintenir un catalogue de fonds disponible qui peut dépasser le nombre de titres recommandé. Les catalogues ne seront donc pas accessibles en soi, mais les titres seront consultables et filtrable dans Edelweiss.
  • Gardez à l’esprit que les lecteurs d’Edelweiss, ainsi que vos représentants, pourront trier et filtrer chaque catalogue en fonction de nombreuses données et d’autres types d’attributs. Alors n’hésitez pas à créer des catalogues distincts pour les collections individuelles, les catégories, les marchés, etc.