Pour les commerciaux, une fonctionnalité vous permet de travailler hors ligne sur les argus et préconisations dans Excel. L’idée de base de cette fonctionnalité était de répondre au besoin de «mode avion» – un moyen pour vous de travailler sur un argus lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. L’idée est d’exporter un argus à partir de la vue liste, de travailler sur le fichier Excel pour ajouter ou modifier des notes, des argus, des priorités et des suggestions, puis de réimporter le même fichier Excel dans Edelweiss pour le mettre à jour en ligne. . C’est toujours l’utilisation principale de cette fonctionnalité, mais elle a également permis quelques autres «astuces».
Par exemple:
* Vous pouvez partager ces fichiers Excel avec d’autres représentants, qui peuvent importer vos notes. Attention: si vous importez des notes, des aurus ou des priorités d’un autre représentant, celles-ci auront priorité sur toutes les notes, argus ou priorités que vous avez déjà définies pour cette annotation. Donc, si vous ne voulez PAS remplacer vos valeurs actuelles, créez un nouvel argus avant l’importation. Vous pouvez également utiliser le mécanisme de partage pour partager les argusdirectement avec vos collègues, ce qui pourrait s’avérer plus efficace.
*Vous pouvez faire des suggestions pour un compte et importer les mêmes numéros que des suggestions pour un autre compte.
* Vous pouvez annoter un catalogue et importer vos notes dans un autre catalogue – ou une autre collection – contenant certains des mêmes titres.
* Si vous souhaitez appliquer rapidement la même valeur (par exemple, « masqué » pour la priorité) à un grand nombre de titres, vous pouvez le faire dans Excel et le réimporter dans votre balise.
*Vous pouvez réellement importer des données dans votre balise à partir d’une source entièrement différente si vous les formatez d’abord dans le bon format Excel. Pour plus d’informations sur cette option, consultez ce document d’aide pour les instructions. (lien nécessaire)
* Certains représentants l’utilisent comme formulaire de commande hors ligne. Le fichier exporté exporte tous les titres répertoriés dans le catalogue ou la collection. Si vous avez sélectionné un nom de magasin en bas de la page avant de l’exporter, vos suggestions de commande spécifiques ainsi que les quantités commandées par le magasin pour les commandes en cours seront également exportées. Si nécessaire, vous pouvez enregistrer ce fichier et même l’imprimer si vous le souhaitez, et marquer ce tableur comme bon de commande si vous n’avez pas de connexion Internet.
Pour exporter ce tableau, cliquez sur « exporter » en bas de la page :
Une page Excel se chargera avec l’ISBN et la description de chaque titre du catalogue affiché, ainsi qu’une colonne pour chaque champ modifiable d’un catalogue balisé. Vous pouvez modifier certaines annotations directement dans ce document Excel.
Cliquez sur « Ouvrir avec Excel »
Remplissez les collones de « préconisations » et celle du « Magasin » concerné:
Enregistrez ce fichier sur votre ordinateur:
Une fois terminé, choisissez le magasin dans votre barre bleue en bas, puis cliquez sur l’icône « importer un fichier »:
Sélectionnez le fichier où vous avez insérer vos précos et le nom de ce magasin:
Enregistrez avec l’icône de la disquette en bas à droite:
Vos préconisations apparaissent alors dand Edelweiss.
Si vous voulez envoyer les mêmes préconisations à un autre magasin de même taille, retrouvez simplement votre fichier Excel et changez le nom du magasin dans la colonne concernée.
Une fois ceci enregistré, choisissez dans Edelweiss le nom du nouveau magasin et importez le nouveau fichier.
Vous pouvez ainsi facilement faire des préconisations pour plusieurs magasins !